1) Welches Problem wird gelöst?

Die Otto Ganter GmbH & Co. KG, ein Unternehmen, das sich auf die Produktion und Lieferung von Normteilen spezialisiert hat, steht vor der Herausforderung, eine große Anzahl von Dokumenten wie Rechnungen, Lieferscheine und andere Belege effizient zu verarbeiten. Die manuelle Bearbeitung dieser Dokumente ist zeitaufwendig, fehleranfällig und ressourcenintensiv. Dies führt zu Verzögerungen in der Buchhaltung, im Einkauf und in der Logistik.

2) Wie sieht die Lösung aus und welchen Mehrwert liefert sie?

Das Startup natif.ai GmbH bietet eine Lösung an, die auf hoch performanten KI-Modellen und einer selbst entwickelten Deep-OCR-Technologie (Optical Character Recognition) basiert. Diese Lösung automatisiert die Analyse und Datenextraktion aus Dokumenten und Belegen.

Mehrwert der Lösung:

• Geschwindigkeit: Durch Automatisierung wird die Verarbeitungszeit von Dokumenten erheblich reduziert.
• Genauigkeit: KI-gestützte Systeme minimieren menschliche Fehler bei der Dateneingabe.
• Kostenersparnis: Weniger manueller Aufwand bedeutet eine Reduzierung der Arbeitskosten.
• Skalierbarkeit: Die Lösung kann bei steigendem Dokumentenaufkommen leicht angepasst werden, ohne zusätzliche menschliche Arbeitskräfte einstellen zu müssen.
• Datenzugänglichkeit: Die extrahierten Daten können leicht in andere Systeme integriert und für Analysen und Berichte verwendet werden.

3) Wie kommt KI zum Einsatz?

KI kommt in Form von Deep Learning und OCR zum Einsatz, um Muster in Textdokumenten zu erkennen und zu interpretieren. Diese Technologie ermöglicht es dem System, auch unstrukturierte Daten zu erfassen und zu klassifizieren. Durch maschinelles Lernen wird das System kontinuierlich besser darin, unterschiedliche Schriftarten, Layouts und Sprachen zu verstehen und korrekt zu interpretieren. Die KI-Modelle werden speziell auf die Anforderungen und das Datenmaterial von Otto Ganter GmbH trainiert, um maximale Effizienz und Genauigkeit zu gewährleisten.

4) Wie unterstützt das KI Lab Heidelberg?

Das KI Lab Heidelberg hat Otto Ganter GmbH bei der Suche nach passenden Startups im Bereich KI-basierter Dokumentenanalyse unterstützt. Aus einer Vielzahl an vorgeschlagenen Startups, hat sich Otto Ganter GmbH zur Aufnahme von Gesprächen mit zwei Startups entschieden, darunter natif.ai. Nach gemeinsamen Anbahnungsgesprächen mit beiden Startups und Angeboten fiel die Entscheidung, einen Prototypen mit natif.ai zu entwickeln. Bei der Anbahnung sowie bei der Verhandlung zum Umfang des Prototyps hat das KI Lab Heidelberg durch Vermittlung unterstützt. Darüber hinaus wird das KI Lab Heidelberg die Entwicklung und die Projektergebnisse begleiten und dokumentieren.

Das Team

Ansprechpartner Otto Ganter GmbH:
Klaus Luft

Ansprechpartner Natif.ai GmbH:
Matthias Höfler